Opti.List for SAP: GDPdU für SAP-Anwender

Die hsp GmbH aus Norderstedt stellt als Referral SAP-Member GDPdU-Lösungsmöglichkeiten für SAP-Anwender vor. Sie erweitern die in SAP ERP Financialsenthaltenen Compliance-Lösungen um die Bereiche GDPdU, Verfahrensdokumentation und E-Mail-Archivierung.

SAP unterstützt den Anwender mit den Lösungen für GRC sowie mit der leistungsstarken Anwendung SAP ERP Financials, bei der Anpassung der Geschäftsprozesse an gesetzliche Vorschriften und Governance-Richtlinien

• Sarbanes-Oxley: Der Sarbanes-Oxley Act hat weit reichende Auswirkungen auf die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Aktivitäten steuern und überwachen und ihre Rechnungslegung gestalten.
• Basel II:Basel II hat wichtige Auswirkungen für die Kreditaufnahme durch Unternehmen weltweit.
• IFRS:Die Europäische Union verpflichtet die meisten kapitalmarktorientierten Unternehmen, ihre Konzernabschlüsse nach den International Financial Reporting Standards zu erstellen und zu veröffentlichen.
• Personalwesen:Nationales Arbeitsrecht, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuererklärungen, Sicherheitsvorschriften und andere Auflagen stellen immer höhere Anforderungen an weltweit agierende Unternehmen.

Effiziente Kontrolle und alle wichtigen Zahlen zur Hand
SAP ERP Financials ist eine umfassende Lösung für das Finanzmanagement in großen, international agierenden Firmen aus allen Branchen. Die führende Unternehmenssoftware ermöglicht  auch Ihrem Unternehmen, die Anforderungen eines intensivierten Wettbewerbs, dynamischer Marktveränderungen und steigender rechtlicher Vorgaben zu bewältigen – einfach, sicher und effizient.
Mit SAP ERP Financials gestalten Sie vollständig integrierte Finanzprozesse: Mit zentralen Buchhaltungs- und Berichtsfunktionen, Anwendungen für Finanz- und Zahlungsprozesse, für Treasury Management und Ihr Compliance- und Performance-Management. Ihr Finanzwesen gewinnt an Leistungsfähigkeit, die Betriebs- und Transaktionskosten sinken und Sie können Ihre Risiken nachhaltig reduzieren. Sie sind allen rechtlichen Anforderungen sicher gewachsen und unterstützen die Entscheidungsprozesse Ihrer Mitarbeiter mit zuverlässigen, stets aktuellen Zahlen und Informationen.

SAP ERP Financials unterstützt alle wichtigen internationalen Rechnungslegungsstandards, Währungen und mit mehr als 45 landesspezifischen Versionen auch eine Vielzahl von Sprachen. Viele der größten Finanzorganisationen der Welt arbeiten deshalb mit SAP-ERP-Financials-Lösungen.
Die flexibel skalierbare und offene Architektur von SAP ERP Financials unterstützt ein breites Spektrum branchenspezifischer Prozesse. Sie können Ihre vorhandenen Finanzsysteme einfach erweitern. So machen Sie Ihren Finanzbereich zu einem wichtigen strategischen Partner im Unternehmen. Zu einem Partner, der benötigte Informationen zeitnah bereitstellt und dazu beiträgt, dass alle Finanzströme straff organisiert sind und sich präzise steuern lassen. Ihr gesamten Unternehmens profitiert davon.

Mit den führenden Anwendungen für das Finanzmanagement schaffen Sie klare Wettbewerbsvorteile für Ihr Unternehmen. Den gesamten Finanz- und Zahlungskreislauf können Sie optimieren. – Binden Sie Kunden, Lieferanten und Banken direkt in Ihre Finanzprozesse ein.
Finden Sie heraus, warum mehr als 30.000 führende Unternehmen in über 120 Ländern mit Finanzanwendungen von SAP arbeiten.
SAP Business All-in-One: eine bewährte Lösung für Innovation, Compliance und Wachstum
Die Lösung SAP Business All-in-One kombiniert bewährte SAP-Software mit vorkonfigurierten Funktionalitäten und SAP Best Practices und ermöglicht Ihnen so eine höhere Transparenz, Flexibilität und Kontrolle über alle Geschäftsprozesse – von der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und der Validierung bis hin zu der Logistikabwicklung.

Je nach Aufwand ist die Implementierung einer Lösung für Ihre Kerngeschäftsprozesse in wenigen Wochen möglich. Basierend auf offenen Standards, unterstützt SAP Business All-in-One eine modulare Implementierung, somit auch Ihren Wachstumsplan. Die Lösung passt sich ändernden Geschäftsanforderungen an und lässt sich jederzeit individuell ergänzen.

Opti.List for SAP
Opti.List for SAP ergänzt die umfangreiche SAP-Software um die Compliance-Themen Datenarchivierung, Verfahrensdokumentation und E-Mail-Archivierung.
Weiter: http://www.openpr.de/pdf/101104/SAP-Datenarchivierung-mit-GDPdU-Loesung-Opti-List.pdf

Datenarchivierung
Opti.Listist eine herstellerunabhängige und branchenübergreifende Archivierungskomponente zur Ergänzung jeder kaufmännischen Software. Die Software gewährleistet die geforderte revisionssichere Langzeitverfügbarkeit der archivierungspflichtigen Daten und ermöglicht die Volltextsuche in den gespeicherten Daten. Das Programm erfasst die steuerrelevanten Daten aus sämtlichen Produktivsystemen und überführt sie in ein eigenes, externes Archiv nach Beschreibungsstandard. Dies ist immer dann sinnvoll, wenn zusätzlich Vor- und Nebensysteme (auch Non-SAP-Systeme) eingesetzt werden, für die ebenfalls eine Langzeitaufbewahrung der Daten vorgeschrieben ist.

Unterstützt werden alle gängigen Ausgangsformate, ausgedruckte Daten ebenso wie Informationen aus Datenbanken (ODBC) u.a.m. Die Bereitstellung im neu generierten Archiv entspricht dabei allen gesetzlichen Vorgaben. Der Anwender kann wie zuvor auf alle Daten zugreifen, sie für eigene Anwendungen verwerten oder gemäß den gesetzlichen Vorgaben an Dritte weiterleiten. Dabei wird sichergestellt, dass sämtliche Datenstrukturen und Prüfsummen erhalten bleiben (Revisionssicherheit). Das Produktivsystem wird entlastet. Opti.List verfügt über das staatliche Datenschutzgütesiegel „vom Datenschutz empfohlen“.
Weiter: http://www.archivierungspflicht.de/de/produkte/optilist.html

Verfahrensdokumentation
Eine Verfahrensdokumentation für Archivsysteme? Wofür? Um den gesamten Entstehungs-, Speicherungs- und Reproduktionsprozesse der Daten nachvollziehbar dokumentieren und Verfälschungen ausschließen zu können. Fehlt eine Verfahrensdokumentation oder ist diese unvollständig, so ist die Buchführung formell nicht ordnungsgemäß. Das Besondere: Durch die selbstdokumentierende Verfahrensdokumentation Opti.List-VFD können bis zu 80 % Erfassungsaufwand eingespart werden.
Weiter: http://www.archivierungspflicht.de/de/produkte/verfahrensdoku.html

E-Mail-Archivierung
Opti.Mail arbeitet als eines der wenigen Systeme auf dem Markt mit einer eindeutigen Revisions- ID für jede ein- und ausgehende E-Mail. Opti.Mail enthält einen E-Mail- Proxy, der in den vorhandenen E-Mailfluss eingeklinkt wird und an den durchfließenden E-Mails entsprechende Aufgaben durchführt. Die korrekte Stelle zu einer solchen Bearbeitung von E-Mails liegt hinter dem Viren- und Spamschutz eines Unternehmens. Folgende Funktionen werden unterstützt: automatische Verschlüsselung, automatische Signatur, automatische Archivierung sowie automatische Fußzeilengenerierung.
Da eine eingehende steuerrelevante E-Mail somit früh und eine ausgehende E-Mail spät archiviert werden, können die Anwender sogar E-Mails löschen, ohne dass die E-Mails im Archiv verloren gehen.
Weiter: http://www.archivierungspflicht.de/de/produkte/e-mail-archivierung.html

Fragen zu SAP und Opti.List for SAP?
Per Telefon 040 / 534 369 – 0 oder Mail an info@hsp-software.de

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